سياسة الخصوصية لمرشحي قسم التوظيف - موقع بوابة التوظيف

الهدف

تهدف هذه السياسة إلى توضيح إطار التعامل مع البيانات الشخصية لمرشحي التوظيف لضمان الحماية القصوى للبيانات الشخصية لمرشحي التوظيف، وتلتزم بجمعها ومعالجتها وحفظها وفقاً لأفضل الممارسات ومعايير حماية البيانات والأنظمة المعمول بها.

نطاق العمل وقابلية التطبيق

تسري هذه السياسة على جميع البيانات التي يتم جمعها من المتقدمين لتوظيف والتدريب في مركز التحالف الإسلامي العسكري لمحاربة الإرهاب سواءً تم جمعها عبر الموقع الإلكتروني أو البريد الإلكتروني أو النماذج الورقية أو المقابلات الشخصية أو أي وسيلة أخرى

3.         بنود السياسة:

الموافقة على سياسة الخصوصية       3.1

موافقتك على سياسة الخصوصية هذه تعني موافقتك على جميع ضوابط وشروط الخصوصية التي يقدمها المركز للمرشحين خلال عملية الاستقطاب عن طريق البريد الإلكتروني أو أي من قنواتها والتي يمكنك الاطلاع عليها وما يتم عليها من تعديلات مستمرة حسب حاجة وطبيعة العمل من خلال الموقع الرسمي للمركز.

التغييرات في سياسة الخصوصية       3.2

يحتفظ المركز بالحق في إجراء أي تغييرات على هذه السياسة في أي وقت. لذلك نوصيك بقراءة ومراجعة السياسة المنشورة على موقع المركز بشكل دوري للبقاء على اطلاع بالتغييرات. ستكون أي تغييرات أو تعديلات سارية فور نشر السياسة المحدثة.

بقراءتك لهذه السياسة فإنك تقر بقبولك لجميع التغييرات الواردة في أي نسخة محدثة من السياسة

المسوغ النظامي لجمع ومعالجة البيانات الشخصية  3.3

الموافقة الصريحة التي يزودنا بها المرشح لجمع ومعالجة بياناته الشخصية لغرض معين مذكور في سياسة الخصوصية.

تحقيق مصلحة مشروعة ما لم يخل ذلك بحقوق صاحب البيانات الشخصية أو يتعارض مع مصالحه ولم تكن تلك البيانات بيانات حساسة.

المعالجة لمصلحة متحققة لصاحب البيانات الشخصية في حال تعذر أو صعوبة الاتصال به.

تحقيق المصلحة العامة وتكون محددات وضوابط هذا الغرض بأنظمة المركز واللوائح لدولة المقر.

تنفيذ اتفاقية يكون صاحب البيانات طرفاً فيها.

آلية جمع البيانات الشخصية 3.4

يقوم المركز بجمع البيانات الشخصية من المرشحين بشكل مباشر أو غير مباشر، باستخدام طرق مختلفة على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

الطرق المباشرة:

•                      البيانات والوثائق التي يتم جمعها ضمن إجراءات الاستقطاب.

•                      تعبئة أي نموذج ورقي أو الكتروني أو تزويدنا بأي معلومات عبر قنوات تواصل المركز أو البريد الإلكتروني أو برامج التواصل الاجتماعي.

الطرق غير المباشرة:

الحصول على البيانات أثناء مرحلة التحقق من الخلفية والأهلية مثل بيانات الفحص الأمني ونتائج الفحص الطبي.

الحصول على البيانات عن طريق التواصل مع المراجع الوظيفية.

ملفات تعريف الارتباط (Cookies).

ما هي البيانات الشخصية التي يجمعها المركز         3.5

المعلومات المقدمة من المرشحين بشكل مباشر:

يجمع المركز البيانات المذكورة أدناه من المرشحين بشكل مباشر ضمن إجراءات الاستقطاب:

البيانات الأساسية: مثل، الاسم الرباعي، تاريخ الميلاد، العمر، الجنس، الجنسية، الحالة الاجتماعية والصورة الشخصية.

معلومات الاتصال: على سبيل المثال، مقر الإقامة، الحي، العنوان الوطني، رقم الهاتف، رقم الجوال وعنوان البريد الإلكتروني.

المعلومات والمؤهلات التعليمية: مثل، الخلفية التعليمية والتدريب، والقدرات اللغوية. 

المعلومات والمؤهلات العملية: مثل، السيرة الذاتية، المعلومات المتعلقة بالأداء، الخبرات الوظيفية (أصحاب العمل، المسميات الوظيفية، مدة التوظيف)، تاريخ التوظيف، والمهارات الوظيفية، والاهتمامات الشخصية. 

معلومات ووثائق التحقق والخلفية: مثل، الدبلومات، الشهادات، نموذج إخلاء الطرف من جهة العمل السابقة، شهادة تعريف الراتب، نسخة من الهوية الوطنية، رخصة القيادة، صورة من استمارة السيارة، جواز السفر، التأمينات الإجتماعية، ووثيقة التخرج. 

 المواد والمستندات المرجعية: مثل، المراجع الوظيفية وخطابات التوصية. 

البيانات الصحية: المشاكل الصحية، الأمراض المزمنة.

البيانات الشخصية ومعلومات التواصل للتابعين ومن يعولهم مثل:

الهوية الوطنية

الاسم الثلاثي باللغة الإنجليزية

العلاقة بين الموظف والتابعين

الجنسية

البيانات المالية مثل: صورة من الحساب البنكي (الآيبان)، نموذج تعريف بالراتب والمزايا المالية من جهة العمل السابقة وشهادة بيان مدد واجور مشترك ورقم الحساب.

الأقارب: وهي معلومات شخصية للأقارب الذين يعلمون في مركز التحالف

معلومات الأشخاص الذين يمكن الرجوع لهم عند الطوارئ مثل: اسم الشخص، صلة القرابة، رقم الجوال.

ملاحظة: إذا قمت بتوفير المعلومات الشخصية لشخص آخر، فيجب أن يكون هناك إذنًا منهم بمشاركة بياناتهم معنا.

معلومات المرشحين التي تجمع بشكل غير مباشر:

بيانات ونتائج الفحص الطبي: مثل التحقق من الأمراض المعدية والمزمنة، فحص السموم وجميع الفحوصات السريرية.

بيانات ونتائج المسح الأمني.

المعلومات التي يتم جمعها من خلال ملفات تعريف الإرتباط (Cookies).

لماذا نجمع ونستخدم البيانات الشخصية (الأغراض)            3.6

يقوم المركز بجمع وتخزين ومعالجة البيانات الشخصية لمختلف الأغراض المشروعة المتعلقة بإجراءات التوظيف والتدريب ولأسباب تنظيمية وتحسينية وتطويرية بما يشمل:

استيفاء البيانات المطلوبة لإكمال إجراءات الاستقطاب للتوظيف والتدريب.

للتواصل معك في سياق أنشطة التوظيف مثل: إبلاغك بالوظائف الشاغرة أو للحصول على معلومات إضافية حول مدى ملاءمتك للوظيفة عند الضرورة.

للتواصل مع الأطراف الخارجيين المقدمين من قبلك لتقييم أدائك السابق.

مراقبة عملية التوظيف لدينا وتطويرها – قد نستخدم بياناتك الشخصية لتطوير وتحسين عمليات التوظيف والخدمات الأخرى ذات الصلة.

تلبية المتطلبات القانونية والتنظيمية

الإفصاح عن البيانات الشخصية       3.7

يحتفظ المركز بحق الإفصاح عن البيانات الشخصية في الحالات التالية وفقا لنظام حماية البيانات الشخصية في دولة المقر:

موافقة المرشح على الإفصاح عن بياناته الشخصية.

جمع البيانات من مصدر عام ومتاح للعموم.

في حال الحاجة لمشاركة البيانات الشخصية مع الجهات الرسمية.

مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية   3.8

يلتزم المركز بإتلاف البيانات الشخصية فور انتهاء الغرض من جمعها. ومع ذلك، يجوز للمركز الاحتفاظ بتلك البيانات بعد انتهاء الغرض من جمعها إذا استدعت حاجة العمل إلى ما يوجب الإحتفاظ بها مدة محددة ويجري إتلافها بعد إنتهاء هذه المدة أو إنتهاء الغرض من جمعها أيهما يسبق.

حقوقك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية      3.9

يحرص المركز للتأكد بأنك على دراية بحقوقك المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية واللوائح التنظيمية الأخرى وفقا لما يلي.

الحق في العلم: وتم إعداد سياسة الخصوصية هذه لإبلاغك بجميع البنود الواجب إشعار صاحب البيانات بها قبل أو عند جمع بياناته الشخصية ويمكنك الحصول على نسخة منها عبر ارسال بريد الكتروني إلى Cybersecurity@imctc.org

الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية، وذلك للاطلاع عليها، وطلب تصحيحها، أو إتمامها، أو تحديثها، أو الحصول على نسخة منها بصيغة واضحة، أو تقييد معالجتها، أو نقلها، أو الاعتراض على معالجتها أو طلب إتلاف ما انتهت الحاجة إليه بما لا يتعارض مع الأسس النظامية والمصالح المشروعة المذكورة في نظام حماية البيانات الشخصية، ويمكنكم التواصل حيال ذلك عن طريق ارسال بريد الكتروني إلى Cybersecurity@imctc.org

الحق في الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية - في أي وقت - مالم يكن هناك متطلبات نظامية أو قضائية تتطلب عكس ذلك وفقا لنظام حماية البيانات الشخصية، وذلك عن طريق ارسال بريد الكتروني إلى Cybersecurity@imctc.org

أمن البيانات    3.10

يحرص المركز على اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية البيانات الشخصية التي يشاركها المتقدم / المرشح مع موظفي المركز. والمركز يطبق تدابير وقائية إدارية وفنية ومادية مصممة لحماية البيانات الشخصية التي يقدمها المتقدم من التلف أو الفقدان أو التغيير أو الوصول أو الإفصاح أو الاستخدام غير المقصود أو غير القانوني أو غير المصرح به. علما أن التدابير الأمنية تخضع لمراجعتنا الدورية لمواكبة التغييرات في الأعمال والتقنيات واللوائح التنظيمية.

ستكون البيانات الشخصية متاحة للموظفين المخولين بالمركز للإطلاع عليها ومعالجتها وفقا لمسؤولياتهم بناء على مبدأ "الحاجة الى المعرفة" و "الحد الأدنى من الامتيازات".

عند الاستعانة بمزودي الخدمات الخارجيين المسؤولين عن حفظ أومعالجة البيانات. فإننا نطلب منهم الالتزام بنفس المعايير الأمنية الداخلية والمركز يتخذ كل الخطوات اللازمة لضمان الحفاظ على أمن البيانات الشخصية، بصرف النظر عن المكان الذي يتم فيه نقل أو تخزين البيانات الشخصية

الروابط الخارجية        3.11

قد يتضمن موقع المركز روابط خارجية لمواقع إلكترونية أخرى، ومن الممكن أن تجمع هذه الروابط معلومات عن المستخدمين من خلال تزويدهم بخدماتها أو اعدادات ملفات تعريف الارتباط. ويخضع تفاعل المستخدم مع تلك المواقع لسياسات الخصوصية المقدمة من قبل تلك المواقع المزودة لخدماتها.

4. المراجع

[1] سياسة حماية وخصوصية البيانات في المركز

 [2]تشريعات حماية البيانات الشخصية بدولة المقر

[3] نظام حماية البيانات الشخصية بدولة المقر

 [4]اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية بدولة المقر

[5] سياسة حماية البيانات الشخصية بدولة المقر

[6] وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات بدولة المقر